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智启未来,慧聚生源——四川省德昌县职业高级中学招生工作数字化转型记

近日,四川省教育厅发布《关于开展2024年数字校园应用场景典型案例评选》通知,经过专家组的严格评审,四川省德昌县职业高级中学(以下简称“德昌职中”)的《智启未来,慧聚生源——招生工作数字化转型记》项目成功入选"四川省2024年数字校园应用场景典型案例"之“优秀案例”。作为成都依能科技股份有限公司的用户之一,德昌职中的此次成功入选,不仅是对该校在数字校园建设领域积极探索与创新实践的认可,同时也充分展现了依能在推动职业院校实现数字化转型方面的能力。

历史背景与转型需求

德昌职中是一所历史悠久、文化底蕴深厚的省级重点中等职业学校。随着国家对职业教育的重视程度不断提升,以及信息时代对教育方式带来的深刻变革,德昌职中的招生工作也面临着前所未有的挑战。传统的招生方式如纸质报名、人工录入等,不仅效率低下,而且给考生及家长带来了诸多不便。考生需要多次往返学校,查询报名进度和录取结果更是耗时费力,不仅增加了其负担,也影响了学校的招生效率和形象。与此同时,移动互联网的普及和社交媒体的兴起,让学生和家长更倾向于线上获取便捷、透明的报名服务。在此背景下,德昌职中迫切需要一种全新的招生方式,以提升招生效率,优化报名体验,吸引更多优质生源。因此,德昌职中积极探索数字化转型路径,深入研究智慧校园平台在招生工作中的应用,认为这是一种全新的、高效的招生方式,能够实现招生工作的智能化升级,为学校的可持续发展奠定坚实基础。

▲学校召开智慧校园项目推进会


智慧校园平台的引入与应用

作为专业的教育信息化解决方案提供商,依能公司潜心研发20余载的智慧校园平台,为德昌职中的招生工作数字化转型提供了有力支撑。该平台是一套针对职业院校管理和教学业务特点、全面整合集成的通用解决方案,经过20年、600所学校的共同打磨,全面支撑职业院校从招生到毕业的全过程管理。在助力德昌职中招生工作数字化转型的过程中,平台通过大数据分析、整合微信公众号等关键技术,构建线上招生系统,实现了招生信息的数字化管理和服务的智能化提供。

01公众号集成:招生新窗口

学校利用微信公众号开发招生模块,考生只需关注学校公众号,即可轻松进入在线报名系统。公众号界面设计简洁明了,操作便捷,考生可快速完成报名信息的填写、提交与查询,无需再奔波于学校之间。这不仅节省了考生的时间和精力,也提高了学校的招生效率。

02自主报名,便捷高效

在线报名系统提供了详细的报名指南和填写说明,考生可根据提示填写个人信息、选择专业、上传成绩等。同时,系统还具备报名状态查询功能,考生可随时查看自己的报名进度和审核结果,实现了报名流程的自助管理。

▲考生自主报名

03数据自动处理

系统后台采用自动化处理流程,对报名信息进行智能审核和分类处理。对于不符合要求的报名信息,系统会及时给出提示并引导考生进行修改;对于符合要求的报名信息,则会自动进入下一环节进行进一步处理。提高了招生工作的效率,也减少了人工审核的错误率。

▲身份验证

04录取结果即时推送

考生及家长可通过公众号实时查询报名状态、审核进度及最终录取结果。系统提供了多种查询方式,如按姓名、准考证号、身份证号等,方便考生快速找到自己的录取信息,考生无需再到学校领取纸质版录取通知书,实现了录取结果的即时推送与查询。

05数据分析与反馈

利用大数据分析技术,平台对招生数据进行深入挖掘和分析,为学校提供招生策略调整的依据。通过数据分析,德昌职中可以更精准地把握市场需求和考生需求,优化专业设置和招生策略,提升招生质量。同时,学校还可通过系统了解招生工作的实际效果和存在的问题,为未来的招生工作提供决策支撑。

智慧招生带来的变革与成效

自智慧校园平台招生系统上线以来,德昌职中的招生工作取得了显著成效。智慧招生不仅解决了传统招生方式中的诸多痛点问题,还极大地方便了考生及家长,提升了招生工作的透明度和效率。

报名流程便捷高效:考生无需再到学校进行现场报名或查询,只需通过公众号即可完成从报名到查询的全过程。节省了考生的时间和精力,提高了学校的招生效率。

信息更新及时准确:系统能够实时更新报名信息和录取结果,考生可以随时掌握报名动态和录取结果。提高了信息的透明度,增强了考生对学校的信任感。

数据安全有保障:在报名过程中,考生的个人信息和证件照等敏感数据都会进行加密处理,只有经过授权的人员才能访问和查看。保护了考生的隐私权益,提高了系统的安全性和可靠性。

招生范围拓宽,宣传效果提升:智慧校园平台招生系统与微信公众号的整合,拓宽了招生宣传渠道和招生范围。学校通过公众号发布招生信息、招生政策、专业设置等内容,强考生对学校的了解和认同度,吸引更多潜在考生的关注和报名。

结语

展望未来,德昌职中将继续深化智慧校园平台的建设与应用,不断探索和创新招生工作的新模式和新方法。同时,依能公司也将继续发挥其专业优势和技术实力,为全国职业院校提供更加优质的教育信息化解决方案,共同推动职业教育的数字化转型。

学校简介

四川省德昌县职业高级中学创建于1985年,是县政府主办、县教体局主管的省级重点公办职业高中。校园环境优美,住宿环境温馨,师资力量雄厚。学校是四川省高技能人才培训基地,校内设有国家职业技能等级认定中心及“1+X”证书考试站。学校管理规范,以“修身、励志、笃学、力行”为校训,以促进就业为导向,以优质服务为宗旨,立德树人,秉承“德育为先、素质为本、技能为重、立业为志”的办学理念,坚持“专家治校、名师治教、对接高校、校企合作”的办学方向,倡导“知识与技能并重,升学与就业同举”,抓“中国制造”之机遇,乘国家大力发展职业教育政策东风,切实帮助学生做到“升学有路,就业有门”。