新闻资讯
您的位置: 新闻资讯

智慧校园最大的坑,不是买贵了,而是没用起来

建设智慧校园平台,校长们最怕什么?

不是怕贵,是怕用不起来。

这个行业有一个不容回避的现实:不少平台,验收之日便是使用率的顶峰,此后日渐冷落,最终沦为服务器里一个沉默的图标。

钱花了,会开了,热闹过了。半年后一切照旧,系统安静地躺在那里,再没人提起。

深耕教育信息化22年,依能深知:平台搭建“易”,成功应用“难”。

很多人误以为,智慧校园就是把线下业务原封不动搬到线上。事实上,搬的从来不止是流程和表单,牵动的是学校整体的管理方式——这是一次彻头彻尾的流程再造,一场自上而下的管理变革。如果把它当成一套普通软件来做,从立项那天起,失败的结局就已经注定。

因此,依能交付给学校的,从来不止是一套装在电脑里的软件平台,而是一整套“让学校真正能用起来、用出价值”的全周期服务体系。这套体系从宏观、中观、微观三个层面切入,层层递进。

▲依能智慧校园平台成功应用服务体系

一、宏观层 | 一把手工程:用不起来,病多半不在技术上

数字化转型是一把手工程,宏观层面要解决的核心,是强化干部队伍的数字化领导力和数字素养。

平台沦为摆设,学校的第一反应往往是“系统不好用”。但依能服务数百所院校的经验表明:症结十有八九不在技术,而在管理。观念不转变,再好的平台也只是摆在桌面的陈列品——领导不用,部门观望;领导不动,谁都不会真动。

依能数字化转型咨询服务,帮助领导班子完成三件事:

一是先转观念。通过数字化转型原理与路径的专题学习,凝聚共识、统一目标。转型的方向问题,必须在动工之前解决。

二是建立机制。把平台应用纳入各部门的常规议事日程,从“可干可不干”变成“必须干、要干出结果”,用小场景落地逐步带动整体推进。

三是一把手亲自推动。为全校立标杆,为改革担责任。任何流程调整都会涉及权责再分配,只有一把手出面,才能真正压得住部门之间的协作阻力。

▲依能数字化转型专题研修:凝聚顶层共识,强化干部数字领导力

二、中观层 | 流程再造:上线不是搬家,而是一次管理升级

中观层面聚焦科室和部门。上系统的正确姿势,是借平台上线之机,把不合理的流程顺势理顺。

不少学校推进数字化走了弯路:为了“好落地”,一味让软件迁就旧习惯,给低效手工流程套个技术壳,结果线下的混乱原样复制到线上,大家用两天就觉得“还不如手写方便”,最后直接弃用。

流程再造应遵循管理学与职业教育的基本规律:

先让核心业务与高频场景用起来,做出看得见的示范,让师生实实在在感受到便利;再推动跨部门流程全面打通,让数据在教务、学工、行政、后勤之间真正流动起来,不必再反复要材料、重复报数据;最终迈向数据驱动决策,让学校的管理调整、资源分配,建立在实时更新的真实数据之上。

三步走,既不冒进,也不停步。

依能项目推进现场:建立常态化沟通机制,推动流程再造落地

三、微观层 | 素养提升:平台再先进,终端是人在用

微观层面聚焦每一位教职工。前两层做得再好,最终点开系统的是一线的老师和工作人员。人的问题不解决,一切都是空中楼阁。

首先是平台本身要争气:易学好用,数据一次采集、多处复用,老师不必重复填报;个性化表单流程可自行配置,业务变化随时响应。

其次是持续的赋能:集中培训与部门培训结合,服务群、在线客服与专属经理全程跟进,每年持续开展技术培训,帮助学校培养信息化骨干。把人留在学校,能力留在学校,不必事事依赖厂商。

最后是兜底的保障:平台通过信息系统安全等级保护三级测评(等保三级),数据多重备份,全国服务网络及时响应,用得安心,才能用得长久。

▲依能常态化开展一线教师信息化教学实战培训

四、一个最朴实的道理:我们和学校坐在同一条船上

这套三层递进的陪伴式服务体系,至今已经在全国800多所院校落地验证。

而依能坚持这么做的底层逻辑,说出来很简单:依能做的是通用产品,长远发展建立在学校持续使用、持续升级之上。

落到行动上,就是依能的RaaS(Results as a Service)顾问式服务——结果即服务。

依托20余年教育信息化经验,深入剖析上千所院校业务场景,资深顾问一对一跟进,为学校定制适配的应用方案;从规划、部署到优化全程陪护,7×24小时在线响应,直播培训、专题研修班、同行交流社群持续跟进——确保智慧校园平台“建得快、用得好、走得远”。

学校用不起来,损失的不只是学校的投入,更是依能的未来。

所以让平台用起来,不只是学校的事——这是依能与学校必须共同完成的答卷。

依能智慧校园平台:交付只是起点,用起来才算数。

如果您的学校正面临“用不起来”的困扰,欢迎留言交流,或致电全国服务专线:400-606-2800