随着教育数字化战略深入推进,数据已成为职业教育高质量发展的关键要素。
2022年5月教育部启动职业院校数字校园试点,树立数字化建设标杆
2023年5月发布《关于进一步推进职业院校数字校园建设试点的通知》,扩大试点范围,重点新增数据对接等要求。
2023年6月发布全国职业院校智慧大脑院校中台数据标准及接口规范,统一数据字段与格式规范,并持续完善数据标准化。
2025年7月《职业院校智慧校园规范(试行)》正式施行,明确将数字基座作为智慧治理核心,要求全维度数据标准化上报与常态化管理。
这一系列政策连贯发力,旨在有效提升数据质量、打通数据孤岛、加快数据流通、释放数据价值。当前,数据上报已从“阶段性任务”转为“常态化过程”,倒逼职业院校主动升级数字化管理体系。
作为国家信息化标杆校建设单位,皖北经济技术学校以数据驱动为核心,成功对接国家职业教育数字基座,实现61张核心数据表自动上报。累计上报记录262290条,合规数据量200675条,日均稳定上报约6000条,为职业教育数字化转型提供了可复制的实践样本。
其经验可归纳为几个关键步骤:
一、业务数字化转型:让数据从业务中自然产生
2019 年,学校与依能携手共建智慧校园平台,全面覆盖教学、管理、服务等核心业务场景。平台整合招生、教务、教学、学工、资产、人事行政等关键业务模块,实现 90% 业务流程线上化运行。同步打造的智慧校园移动端 App,将课表查询、在线考试、工资查询、后勤报修等高频功能迁移至移动端,构建起全场景移动服务体系,日常业务处理效率大幅提升。随着学校智慧校园平台常态化应用,各业务系统深度融入日常教学与管理,自然沉淀了大量真实、多维且关联的业务数据,覆盖教务教学、学工管理、行政管理、后勤服务等核心领域,为后续数据治理与深度应用奠定了基础。各业务场景的数字化转型成效显著:
日常办公无纸化: 告别繁琐的纸质流程。通知传达、文件审批、事项报备等实现线上化、无纸化,教职工随时随地高效处理事务,行政运转效能显著提升。
教务管理精准化:排课调课、成绩录入与分析、教学秩序维护、教学常规管理等核心环节全面信息化。系统自动检测排课冲突、一键完成成绩统计分析,让教务工作从繁重重复转向轻松高效,管理更精细、决策更科学。
学生管理全程化:从入学报到、在校学习、生活服务到毕业离校,学生的考勤、请假、奖惩、资助申请、心理健康等数据全程互联互通。班主任与管理人员能实时、全面掌握学生动态,为学生提供个性化关怀与精准支持。
课程教学智慧化:在线教学平台广泛应用,教师可基于平台数据深度分析学情,实现精准施教;学生能随时随地获取学习资源、提交作业、参与互动,学习体验更丰富、自主学习能力显著增强。
二、打通数据孤岛:响应政策需求,深化数据应用
过去,学校也面临信息时代的阵痛:多个系统各自为政,信息孤岛现象突出,数据传递依赖人工录入与核验,不仅效率低下,还易出现误差。大量历史数据仅用于基础管理,未能形成可复用的数据资产,难以在教学优化、学生精准支持等场景发挥深度支撑作用。随着教育部数据基座对接要求的明确、数据上报政策的逐步细化,以及学校自身对数据深化应用的需求日益迫切,让沉睡的数据流动起来、真正服务于教育教学与管理的需求愈发强烈。2025年1月,学校再次与依能携手,建成数据中台,实现:
应用整合:打通信息孤岛,避免数据重复录入,确保数据一致,解决信息孤岛导致的效率与准确性问题。
统一门户:实现一网通办,集成多业务系统并统一身份认证,提供一站式服务入口,提升师生操作便捷性。打通信息壁垒
打通信息壁垒:数据中台与招生、教务、学工等业务系统原生整合,实现业务数据自动流通与共享,管理效率显著提升。数据融通与资产化
数据融通与资产化:将全校分散的数据有效汇聚、清洗、关联,转化为服务校园核心场景的"活数据"。通过数据资产化梳理,让分散的数据成为可复用的管理资源,既满足数据上报的规范性,又为深化应用提供支撑。
三、数字基座对接:数据自动采集与上报
1.建立数据标准体系
学校建立覆盖人员、课程、资产、行为等多维度的数据标准体系,既包含智慧校园平台核心业务数据,也整合第三方系统数据,实现全校业务数据共享,为快速分析与展示奠定基础。
2.数据上报流程科学高效
• 多方式采集,全量覆盖依托与智慧校园业务系统原生整合的数据中台,约95%的数据通过ETL技术实现自动采集,精准获取各业务系统自然运行过程中产生的核心业务数据,如教学安排、学情分析、教职工信息、学生动态等;剩余 5% 特殊数据(如问卷调查等 ),通过便捷的表单、流程引擎人工填报采集,确保数据全面覆盖。
• 智能处理,精准对接校本数据中心对关联业务数据进行汇聚、清洗和分析,确保"一数一源",精准生成教育部要求的61张标准数据表,并与职业教育数字基座对接。平台按天、周、月、学期、学年等周期持续、自动上报数据,大幅提升上报效率。
• 实时监控,透明可控通过数据上报监控大屏,实时展示数据上报总量、未上报数、已上报数、已完成数等关键指标,上报状态、结果直观呈现,让数据流转全程透明、可追溯。
四、数据分析与应用:赋能管理与决策
依托平台强大的数据分析功能,学校打造智慧校园指挥中心,以数据可视化为核心,构建综合校情、教育教学、教师画像、学生画像等多个主题大屏,实时精准呈现学校运行状态。业务部门可灵活运用报表工具、自助BI平台,快速生成贴合需求的可视化分析报表,让数据深度服务于教学优化、学生培养、资源配置等场景,推动管理决策从 “经验驱动” 转向 “数据驱动” 。
当前,职业教育数字化转型进入关键阶段,数据驱动已成为核心策略。皖北经济技术学校的实践表明,依托依能“业务+数据”原生整合的双中台方案,实现业务流程数字化、数据资源整合化、决策应用科学化,既能满足数据上报要求,更能构建可持续的数据资产体系,为学校高质量发展注入持久动力。截至目前,依能已协助多所职业院校完成数据上报任务,赢得广泛认可。未来,依能将继续秉持“应用为王、数据赋能”理念,以更先进、安全、可靠的解决方案,为职业院校数字化转型筑牢 "数字地基"。