目前很多职业院校在建设智慧校园时,通常将建设方案划分成若干个子项目,然后交由不同的第三方技术企业实施。在整个建设实施过程往往难以统筹安排,导致院校共存多种“各自为政”的管理系统,使得各个系统间数据共享缺乏有效的机制,信息流转混乱、互联互通性差,难以充分发挥和挖掘各类数据的应有价值。这是困扰教育信息化向纵深发展的老大难问题。
在之前推送的《智慧校园应用整合的两条主要路线》一文中,笔者提出了:职业院校更应该选择行业应用厂商提供的整合集成、功能全面、成熟的通用产品,可基于该成熟的大型通用平台进行快速、简易整合。
基于成熟的大型通用平台的整合集成主要包括两种类型:一是整合物联网硬件,二是整合第三方应用。两种整合类型均数据种类都较少,属浅度整合。可快速实现,成本低,整合集成可持久。
整合物联网硬件
传统物联网设备厂商一般都会自行开发应用系统,通过某种方式进行身份识别后,控制硬件系统实现应用。比如:安防监控,通常有专门的监控大厅,各业务部门使用难度大,其应用价值不能充分体现。
通用平台已经具备的物联网应用,应优先使用通用平台实现数据管理和业务支持,并控制物联网硬件执行指令进行数据采集和动作控制。使用通用平台提供的物联网应用能够结合业务系统发挥更大的价值。如:结合教务管理系统、宿舍管理系统通过人脸识别进行课堂监控、教学监督、归寝管理,结合教务管理系统通过电子班牌展示相关信息等。物联网硬件的数据访问接口较为稳定持久,甚至有各厂商都需遵守的通信协议和行业标准,如安防监控系统的ONVIF接口协议、门禁系统的微耕协议。
整合第三方应用
通用平台目前尚未提供的、重要的原有系统可进行快速、浅度整合,实现单点登录、统一身份认证,进行组织机构、用户信息、核心业务数据等少量信息共享。需要注意的是:①与学校原有系统重复的功能应使用通用平台的系统替代;②若通用平台未来升级的版本自身提供原有系统的功能,学校应弃用原有系统;③信息共享价值不大的第三方应用可不必整合。
对于那些尚未建设智慧校园平台、仅有少数几个系统正常使用、大部分系统基本没用起来的职业院校而言,选择“大型通用平台整合第三方应用”的整合集成方案是明智之举。该路线方案建设成本底、周期短,升级维护简单,可用度高、可持久。
大型通用平台是否能够满足不同学校、同一学校不同发展阶段的个性化需求?事实上,定制开发软件的需求合理性往往受限于学校特定人员在特定时刻的认知水平,难以预见未来必然发生的业务变化。成熟的通用平台往往在满足个性化的手段和能力上比定制开发平台更强,可以通过许多成熟的技术和手段来满足学校的个性化需求:①用户修改默认参数适应业务变化;②用户自定义码表,满足业务个性化需求;③利用通用报表工具、二次开发平台,开发个性化报表或小型应用;④基于用户权限的个性化菜单;⑤软件功能组件化,装配生成个性化应用系统。
成熟的智慧校园平台通用产品周期短、费用低,各个应用系统天然深度整合,基本不存在需要清洗的脏数据,数据挖掘、分析往往极其简单且功能强大,其个性化解决方案能够满足学校个性化需求,风险较小,未来升级维护简单,可用度高,是职业院校的明智之选。
依能智慧校园平台是针对职业院校管理和教学业务特点、全面整合集成的大型应用系统,覆盖从招生到毕业的全过程管理,实现学校业务流程一体化,从而打通各科室部门间的“信息孤岛”。平台可通过整合集成第三方硬件,如身份证阅读器、条码扫码枪、一卡通、电子班牌、请假放行一体机、校园展示终端、安防监控设备等,实现软件+硬件+人的高效一体整合,有效减少学校对物联网设备管理的人工和费用投入,提高学校管理和工作效率。