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以整合集成的智慧校园软件平台提升学校管理水平和教学质量

信息技术改变着人类的生活和工作方式,对教育的影响也意义深远,教育信息化已然成为当今社会的热点和焦点。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确指出:信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视。《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》发展任务明确提出:加快职业教育信息化建设,支撑高素质技能型人才培养。正确分析当前职业院校信息化建设中存在的问题,找出解决之道,是职业院校信息化建设的关键。根据诺兰模型,建设整合集成的智慧校园软件平台能够有效提升职业院校的管理水平和教学质量。

一、诺兰模型——信息化发展阶段论

美国著名信息专家诺兰(Nolan)根据大量历史资料以及对信息化建设实际发展状况的全面考察分析,提出了一个地区、行业、组织机构信息化发展的客观规律——诺兰模型,将信息化发展分为初装、普及、控制、应用整合、数据管理和成熟应用六个阶段,

我国职业教育信息化领域的著名专家、四川农业大学的罗辉教授在全国职业院校管理水平提升校长培训班上对诺兰模型的各个阶段进行了详细阐述。初装阶段,引入计算机、接入网络,主要表现为基础设施建设;普及阶段,机构成员使用通用软件进行日常办公,包括基础应用软件和一些业务管理软件,人们对计算机技术开始产生基于自身需求的兴趣;控制阶段,投入使用的应用系统增多,信息孤岛产生,弊端显现,虽然日常工作已经离不开信息技术,但普遍出现“抵制”信息系统建设和应用的情况,该阶段后期逐渐开始探索解决之道,由以基础设施和孤立应用系统建设为主转为以信息资源整合为主;应用整合阶段,全局规划、应用整合、追求资源利用率最大化,实现了业务系统间信息共享、数据一致,标志着信息技术与业务的全面融合;数据管理阶段,基础设施投入放缓,信息资源整合开始逐步发挥作用,是应用整合后的自然诉求,人们开始深入挖掘数据的高级应用价值,是大数据应用的标志;成熟阶段,计算机发挥巨大作用,系统决策水平得到提高,各类业务与信息技术深入融合,是业务智能化的标志。

二、职业院校信息化发展现状及趋势

1990年,美国克莱蒙特大学的Kenneth C. Green教授首次提出了“Campus Computing”(校园信息化)的概念,并于同年开始了针对美国高校信息化的研究项目。1997年,英国政府宣告国家学习信息系统建设计划正式启动,其全国学习网于1998年启动。欧美等地区的教育信息化起步较早,其学校管理和教学等应用系统基本实现了应用整合、信息共享、数据一致。我国教育信息化规划落后于实践[[ 王运武,陈琳. 教育信息化战略规划研究的现状与未来[J]. 中国医学教育技术,2012]],与欧美相比,教育信息化建设落后了至少十年,尤其是职业院校的信息化建设,缺少被大众所认可的应用模式,大多存在信息孤岛问题,各应用系统间信息不能共享、业务数据难以保持一致。

诺兰模型分析了信息化发展的一般规律,这对于我们认识教育信息化及职业院校信息化建设具有重要的指导意义,郑凯[2]、黄小平[3]等分别就基于诺兰模型的高校、职业院校信息化发展做了研究。据对职业院校信息化建设情况的不完全统计,绝大部分学校正处于普及阶段,这些学校正在完善基础设施并开始应用系统建设;五分之一左右的学校处于控制阶段,这些学校已经建立了多个应用系统,但系统间相互独立、各自维护,业务数据缺少自动同步机制,产生信息孤岛,这严重阻碍了信息技术对学校管理和教学的支撑作用。只有进入应用整合阶段,职业院校的信息化建设才能较为全面的支撑学校管理和教学,建设整合集成的智慧校园软件平台是消除信息孤岛,实现信息共享、数据一致的必要途径。目前,不到5%的职业院校走到了这个阶段,这些学校多为国家示范校。国内职业院校中,还未曾有进入信息化发展的第五阶段,即数据管理阶段。进入数据管理阶段,互联网+环境下的大数据管理和分析将给学校带来新的机遇,那将是学校管理和教学水平与效率的再一次飞跃。

三、建设整合集成的智慧校园软件平台

重基础设施建设、轻业务应用软件建设是当前数学校园建设的普遍问题,也成为教育信息化发展的一个制约因素。信息化对教育的重要影响,关键就在于信息技术与学校管理和教学应用业务的全面深入融合,实现常规业务应用都有软件平台支撑并整合集成,达到教育信息化发展的第四个阶段——应用整合阶段。职业院校的信息化发展可以绕过控制阶段,通过建设整合集成的智慧校园软件平台直接进入应用整合阶段,实现信息化建设跨越式发展。

整合集成的智慧校园软件平台应具备单点登录、信息共享等特点,实现数据读取智能化、信息获取便捷化、业务操作自动化,有效支撑学校核心业务应用,避免人为信息数据交换,降低失误率、缩短沟通周期,提升管理和教学的质量与效率。如图1,软件系统读取学生姓名、成绩、教师评语等相关信息,自动生成成绩通知书。

图 自动生成成绩通知单(YNedut应用示例)

职业院校可以通过两种途径建设整合集成的智慧校园软件平台:①定制开发;②购买通用产品。定制开发能够较好满足学校的个性化需求,但是开发周期长、成本高,部分需求可能仅适用于当下,不能满足长期应用。购买通用产品周期短、成本低,但通用产品是否具有相当的灵活性,是否满足学校的个性化需求?这成为学校选择的一个难点。通过对学校管理和教学业务的深入分析,依能开发的智慧校园平台YNedut基于柔性化设计,各种业务码表、权限可配置,功能模型插件式组装,无需定制而满足个性化需求,能够有效规避定制开发带来的周期长、经费投入大、后续升级难以保障等风险。

四、结语

遵循信息化发展的一般规律,基于职业院校管理较为集中的特点,职业院校可以绕过诺兰模型的控制阶段,建设整合集成的智慧校园软件平台直接进入应用整合阶段,实现学校管理和教学业务应用与信息技术的全面融合,以更高效、更个性化的功能设计服务教学和管理,提升学校执行力和竞争力。

参考文献

[1]王运武,陈琳. 教育信息化战略规划研究的现状与未来[J]. 中国医学教育技术,2012

[2]郑凯,聂瑞华. 基于诺兰模型的高校信息化发展现状及趋势分析[J]. 中国教育信息化,2009

[3] 黄小平. 基于诺兰模型的中职学校信息化发展进程分析[J]. 职业教育研究,2015